JR. Trợ lý điều hành để hỗ trợ nhóm điều hành của chúng tôi. Bạn sẽ quản lý hầu hết các nhiệm vụ liên quan đến kinh doanh cho nhóm như tạo báo cáo, tổ chức việc đi lại và ăn ở, lập biên bản và các nhiệm vụ tổ chức khác. Để thực hiện đúng vai trò này, bạn nên hiểu chi tiết về bộ Microsoft Office đầy đủ, giải quyết vấn đề cực nhanh và có kinh nghiệm làm trợ lý điều hành hoặc quản trị trong quá khứ.

• Chuẩn bị thư ủy quyền và các tài liệu khác.
• Trả lời điện thoại và định tuyến cuộc gọi đến đúng người hoặc nhận tin nhắn.
• Tập tin và truy xuất hồ sơ, tài liệu và báo cáo của công ty.
• Chuẩn bị cho các cuộc họp và chương trình họp của Phó Chủ tịch
• Ghi lại chính xác các biên bản từ các cuộc họp.
• Thu hút khách truy cập và quyết định xem họ có thể gặp gỡ giám đốc điều hành hay không.
• Thành thạo với các phần mềm khác nhau và MS Office
• Đọc và phân tích các bản ghi nhớ, bản đệ trình đến và phân phối chúng khi cần thiết.
• Phụ trách nghiên cứu và tìm nguồn cung ứng sản phẩm
• Phụ trách Đăng ký Công ty (SEC, IPO & FDA)
• Giữ bí mật thông tin mọi lúc.
• Cung cấp hỗ trợ quản trị chung.
• Tiết kiệm thời gian của giám đốc điều hành bằng cách đọc, nghiên cứu và định tuyến
• thư tín; soạn thảo thư từ, tài liệu; thu thập và phân tích thông tin; và khởi tạo viễn thông.
• Chuẩn bị các báo cáo bằng cách thu thập và phân tích thông tin.
• Cung cấp tài liệu tham khảo lịch sử bằng cách phát triển và sử dụng việc lưu trữ và truy xuất
• hệ thống và ghi lại các cuộc họp thảo luận.
• Duy trì tồn kho vật tư văn phòng bằng cách kiểm tra kho để xác định mức tồn kho; dự kiến nguồn cung cấp cần thiết; đánh giá các sản phẩm văn phòng mới; đặt và xúc tiến các đơn đặt hàng cung cấp; và xác minh việc nhận vật tư.
• Đóng góp vào nỗ lực của nhóm bằng cách đạt được các kết quả liên quan khi cần thiết
• Thực hiện các chức trách, nhiệm vụ công việc khác theo sự phân công của cấp trên trực tiếp.

Cloud Panda PH Inc. là công ty phát triển ứng dụng và phần mềm cung cấp và phát triển các ứng dụng mạnh mẽ và đẹp mắt.
Chúng tôi mong muốn cung cấp công nghệ công nghệ trên cả thiết bị di động và web cho tất cả các loại hình kinh doanh. Chúng tôi liên tục suy nghĩ lại về cách chúng tôi thiết kế và cung cấp ứng dụng của mình để giúp khách hàng của chúng tôi tối đa hóa tiềm năng ngày càng tăng của Internet.