WSP, một công ty tư vấn và quản lý hàng đầu thế giới, hiện đang có cơ hội thú vị để Chuyên gia Tài chính Dự án  tham gia nhóm Dịch vụ Tài chính Chia sẻ của họ.

Chuyên gia Tài chính Dự án chịu trách nhiệm hỗ trợ các Nhóm Dự án (Quản lý / Giám đốc Dự án, Thương mại và các bên liên quan khác) để thực hiện các dự án thành công về mặt tài chính. PFS sẽ cung cấp hỗ trợ tài chính và hoạt động của Danh mục Dự án, thúc đẩy hiệu suất tài chính của dự án và đảm bảo rằng việc tuân thủ tài chính của dự án được đáp ứng.

Bạn sẽ làm gì:

Dự án tài chính

• Cung cấp các dịch vụ Quản trị Tài chính Dự án hiệu quả hàng ngày; làm việc trên một danh mục các dự án (số lượng dự án khác nhau với các giá trị $ khác nhau tại bất kỳ thời điểm nào)
• Đối với (các) dự án được giao, quản lý và phân tích việc thu thập, ghi chép và phân bổ chi phí dự án, đảm bảo tính toán ghi nhận doanh thu dự án chính xác, đồng thời thông báo hiệu suất tài chính và lợi nhuận của dự án cho ban quản lý dự án / chương trình
• Chịu trách nhiệm về kế toán vòng đời của dự án từ việc tạo tài khoản dự án trong ERP, đến theo dõi dự án và ngân sách dự án, xác thực hóa đơn, kết thúc dự án và đối chiếu các khoản phải trả và khoản phải thu tổng thể của dự án với ngân sách dự án
• Hợp tác với Quản lý dự án và nhóm dự án để thiết lập ngân sách dự án, cập nhật ngân sách và đưa ra các đề xuất kế toán dự án khi cần thiết khi phát sinh các sửa đổi hợp đồng hoặc thay đổi ngân sách (bao gồm cả việc tuân thủ LGL-05)
• Hỗ trợ thiết lập nhà thầu phụ trong UBW, thỏa thuận nhà thầu phụ và nâng cao yêu cầu / PO trong UBW + hóa đơn thu tiền; kiến thức tốt về chính sách nhà thầu phụ và các thỏa thuận nhà thầu phụ / tư vấn phụ tiêu chuẩn của WSP; hợp tác chặt chẽ với đội Mua sắm. Điều này bao gồm việc đánh giá độ chính xác của các lần nộp hóa đơn trong tiềm thức.
• Cung cấp mức giá lao động khi được yêu cầu; chuyển giờ / chi phí tuân theo các chính sách / thủ tục của công ty bằng cách sử dụng các dịch vụ dùng chung / nhóm GBS
• Bắt đầu yêu cầu lập hóa đơn với nhóm GBS bao gồm. tất cả các tài liệu hỗ trợ cần thiết; duy trì thông tin thanh toán để đảm bảo gửi hóa đơn chính xác và theo dõi với nhóm dự án / khách hàng / WSP AR về các khoản thanh toán chậm
• Theo dõi các chỉ số chính và chủ động hỗ trợ giải quyết các ngoại lệ của dự án kịp thời để giữ cho tổng số ngoại lệ ở mức thấp (ngoại lệ (không giới hạn): chi phí vượt mức, giới hạn cứng, chi phí nhưng không có ngân sách, (lão hóa) WIP (tích cực / tiêu cực), lão hóa AR)
• Hỗ trợ các truy vấn khác từ doanh nghiệp khi chúng phát sinh (điều này có thể bao gồm việc thông báo cho họ về người liên hệ chính xác)
• Xác minh hợp đồng và thay đổi các đặc điểm của đơn đặt hàng cho các dự án có quy mô vừa và nhỏ và / hoặc mức độ phức tạp vừa phải, bao gồm đọc và diễn giải ngôn ngữ hợp đồng, yêu cầu thanh toán, sửa đổi, đơn đặt hàng và các điều khoản của nhà thầu phụ / nhà tư vấn

Báo cáo và Phân tích

• Sử dụng UBW, Power Bi (và các công cụ khác theo yêu cầu) để tạo báo cáo (nội bộ và / hoặc bên ngoài) một cách thường xuyên, phân tích báo cáo (trình theo dõi chi phí và các báo cáo cụ thể khác của dự án) để theo dõi chi tiêu thực tế so với ngân sách được phê duyệt; nêu bật bất kỳ sự khác biệt / vấn đề nào cho Người quản lý dự án và Thương mại để hỗ trợ giảm thiểu rủi ro tài chính cho doanh nghiệp.
• Điều tra bất kỳ sự khác biệt hoặc vấn đề nào có thể phát sinh trong một dự án và giải quyết với sự hỗ trợ có liên quan từ các bộ phận kinh doanh khác (ví dụ: hợp tác chặt chẽ với AP, AR, Mua sắm, Nhân sự và Tính lương, Nhóm Hệ thống Tài chính)
• Tham dự các cuộc họp liên quan đến dự án để thông báo cho nhóm về tình trạng hiện tại của tài chính dự án, nêu rõ các dự án có vấn đề và theo dõi bất kỳ hành động đã xác định nào như đã thảo luận
• Hỗ trợ chi phí đề xuất nếu được yêu cầu
• Tạo và gửi các báo cáo của khách hàng hoặc bảng điều khiển liên quan đến các dự án

Tuân thủ và Kiểm soát

• Đảm bảo thiết lập kế toán và quản trị dự án phù hợp với chính sách ghi nhận doanh thu, Ủy quyền của Cơ quan và tuân thủ SOX 52-109
• Đảm bảo dữ liệu Dự án là chính xác trong UBW, bao gồm ngân sách, thông tin xác thực dự án và cấu trúc WBS. Đảm bảo kiểm tra tính toàn vẹn của dữ liệu
• Hỗ trợ đánh giá nội bộ và bên ngoài, ví dụ như đối chiếu tài liệu trong khung thời gian yêu cầu, sử dụng GBS để trích xuất thông tin chi tiết
• Tuân thủ các hướng dẫn Kế toán dự án và các quy trình và thủ tục khác được thực hiện trong nhóm PFA

Đào tạo và phát triển

• Hoàn thành khóa đào tạo bắt buộc và có liên quan
• Kiến thức về các thủ tục và chính sách IMS và WSP để giáo dục bản thân và những người khác; cung cấp đào tạo cho nhân viên mới nếu được yêu cầu, ví dụ: hỗ trợ đào tạo thành viên nhóm PFA mới, nhóm dự án sử dụng UBW, Power Bi, trình theo dõi chi phí, v.v.
• Xác định / Đề xuất các quy trình / thủ tục Quản trị Tài chính Dự án liên quan đến các dự án; chia sẻ thành công với nhóm PFA
• Đóng góp cho Nhóm Quản trị Tài chính Dự án và tích cực chia sẻ kiến thức; chủ trì các cuộc họp nhóm theo yêu cầu
•  Đảm bảo bạn luôn cập nhật các quy trình, chính sách, thủ tục và cập nhật nhóm mới nhất bằng cách trở thành một thành viên tích cực trên trang Nhóm Tài chính Dự án

Điều chúng tôi sẽ yêu ở bạn:

• Tốt nghiệp đại học trong lĩnh vực liên quan thích hợp (thương mại, kế toán, tài chính, quản trị kinh doanh) - mong muốn
• Ít nhất 1-3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Tài chính Dự án, bao gồm duy trì dữ liệu tài chính trong hệ thống ERP
• Thành thạo kỹ thuật viết, tự động hóa văn phòng và phần mềm kế toán, công nghệ, nguyên lý toán học, bảng tính,
• MS Excel, bảng tổng hợp, công thức, định dạng / sắp xếp / lọc dữ liệu, hàm VLOOKUP, mô hình dự đoán và công cụ
• Kiến thức làm việc về các nguyên tắc, thực hành và phương pháp kế toán dự án và ứng dụng của chúng vào các vấn đề liên quan đến công việc của dự án.
• Tư duy phân tích với khả năng thực hiện phán đoán độc lập đúng đắn trong việc đánh giá các tình huống và đưa ra quyết định có ảnh hưởng đến tài chính đối với công ty
• Kỹ năng giao tiếp và giao tiếp hiệu quả khi tương tác với người khác, thể hiện ý tưởng một cách hiệu quả và chuyên nghiệp với đối tượng tài chính và phi tài chính
• Khả năng học các kỹ thuật mới, thực hiện nhiều nhiệm vụ đồng thời, tuân theo chỉ dẫn, làm việc độc lập và tuân thủ các chính sách của công ty
• Lãnh đạo bản thân hiệu quả với sự chú ý đến chi tiết, định hướng kết quả và quản lý nhiều ưu tiên trong một môi trường làm việc năng động
• Khả năng làm việc hiệu quả với các nhóm từ xa và xây dựng mối quan hệ bền chặt với quản lý trực tiếp, PFA, Giám đốc dự án và Thương mại
• Kỹ năng tư duy phản biện và giải quyết vấn đề cần thiết để áp dụng các chủ đề đã học và kiến thức kỹ thuật để đi đến kết luận từ đối chiếu dữ liệu, tài liệu, phân tích thống kê và đi đến giải pháp hợp lý, tiết kiệm và hiệu quả nhất.

Điều bạn sẽ thích ở chúng tôi:

Tại WSP, chúng tôi cung cấp một môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập, đồng thời cung cấp nhiều cơ hội phát triển cá nhân và nghề nghiệp nhằm giúp bạn thể hiện tốt nhất vai trò của mình trong khi vẫn quản lý cuộc sống cá nhân của bạn một cách cân bằng. Năm thứ hai liên tiếp chúng tôi được công nhận là Nơi Làm Việc Tốt® với mức độ gắn bó của nhân viên tăng lên hàng năm.

Thể hiện sự quan tâm của bạn bằng cách nhấp vào nút ' Đăng ký ngay bây giờ' .

WSP là một công ty dịch vụ chuyên nghiệp được công nhận trên toàn cầu, sử dụng khoảng 36.000 nhân viên. Chúng tôi đã chào đón 2.500 chuyên gia từ tám thương vụ mua lại khác nhau trong năm 2016, bổ sung thêm kiến thức chuyên môn hiện có tại các khu vực hoạt động ở Châu Mỹ, EMEIA và Châu Á Thái Bình Dương của chúng tôi, cũng như thiết lập sự hiện diện của chúng tôi tại ba quốc gia mới: Chile, Peru và Mexico