TÓM TẮT CÔNG VIỆC:

Hỗ trợ SCM - Hỗ trợ mua hàng trong đấu thầu

yêu cầu của chức năng quản lý hợp đồng của toàn bộ Cung ứng

Nhóm OSM Quản lý Chuỗi. Các nhiệm vụ bao gồm tài liệu hợp đồng (xem xét pháp lý, điều khoản kỹ thuật, điều khoản thương mại), thực hiện đúng và kịp thời các hợp đồng và các tài liệu đính kèm cần thiết, duy trì các điều khoản và điều kiện trong toàn bộ thời gian của hợp đồng, hỗ trợ trong các chiến lược đàm phán, cung cấp mức độ dịch vụ khách hàng tối ưu, chuẩn bị báo cáo để xác định các sáng kiến cắt giảm chi phí và giám sát việc phân phối và tạo điều kiện cho việc xử lý

các khoản thanh toán.  

NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM:

QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG

· Phối hợp với người dùng cuối và SCM OSM về lịch trình các yêu cầu và xác định các hạng mục cần thiết

· Tham gia vào cuộc thảo luận về khái niệm của người dùng cuối để xác định tính khả thi của các yêu cầu và đưa ra các đề xuất / lựa chọn thay thế

· Theo dõi người dùng cuối nếu các hợp đồng dự kiến dựa trên việc quản lý hợp đồng chưa được đệ trình

· Chịu trách nhiệm cập nhật nếu có chuyển động và sửa đổi về quản lý hợp đồng

· Lập hồ sơ giám sát hợp đồng dịch vụ , bao gồm giám sát toàn bộ quá trình thực hiện hợp đồng.

XỬ LÝ YÊU CẦU HỢP ĐỒNG

· Xem lại Yêu cầu hợp đồng đã nhận và đảm bảo rằng các mô tả và thông số kỹ thuật của các hạng mục được yêu cầu là chính xác và đầy đủ trong khoảng thời gian quy định dựa trên SLA

· Kiểm tra và ưu tiên các PR khẩn cấp thông qua việc quản lý phù hợp khối lượng công việc để phục vụ nhu cầu tức thời của công ty

· Giao tiếp thông qua tương tác liên tục với cả người dùng cuối và nhà cung cấp để có giao dịch hiệu quả và phù hợp với SLA và / hoặc Lịch trình kế hoạch mua hàng

· Đưa ra các giải pháp cho các vấn đề và các vấn đề khẩn cấp

· Liên lạc giữa nhóm Mua SCM, nhà thầu và người dùng cuối / trang web

· Dự thảo hợp đồng dịch vụ đã được xác nhận

· Gửi hợp đồng để trưởng nhóm, người dùng cuối, nhà thầu và trưởng dự án xem xét

· Theo dõi phản hồi của người dùng cuối và nhà thầu cho các bản thảo hợp đồng

· Tham khảo ý kiến của trưởng nhóm và những người có thẩm quyền

liên quan đến bất kỳ thay đổi được đề xuất nào đối với hợp đồng và sửa đổi cho phù hợp

· Xem xét các điều khoản và thương lượng trong trường hợp tranh chấp / khiếu nại từ người dùng cuối liên quan đến hiệu suất không đạt yêu cầu của nhà thầu

THEO DÕI GIAO HÀNG

· Đảm bảo cung cấp các nhà thầu phù hợp với SLA và / hoặc quản lý hợp đồng

· Đối với các mặt hàng nhập khẩu, phối hợp với SCM Logistics để giao các mặt hàng nhập khẩu

· Đặt lịch trình đã thỏa thuận cho việc cung cấp và lắp đặt

· Cung cấp hỗ trợ và trợ giúp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến cung cấp và lắp đặt và các vấn đề khẩn cấp

· Nhận thức về năng lực của các nhà thầu để cung cấp các hạng mục và dịch vụ trước khi trao giải

· Có thể giải quyết các vấn đề trong việc giao hàng cho dù nó bị hư hỏng, mất tích, v.v. trong SLA

QUÁ TRÌNH THANH TOÁN VÀ GIÁM SÁT

· Đảm bảo thanh toán đúng hạn cho các nhà cung cấp và nhà thầu bằng cách giám sát việc thu thập các tài liệu liên quan đến thanh toán, gặp gỡ các đơn vị kinh doanh khác nhau để giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán.

· Ứng dụng LC

· Xem xét và phê duyệt Yêu cầu thanh toán

· Xác nhận làm rõ về các mặt hàng và điều khoản thanh toán trước khi thanh toán để đảm bảo dòng tiền phù hợp

· Liên lạc giữa các bộ phận nội bộ của Filinvest và các nhà cung cấp / nhà thầu để thanh toán mặt hàng được yêu cầu, các thắc mắc, khiếu nại và các yêu cầu khác

· Cung cấp hỗ trợ và trợ giúp trong việc giải quyết các vấn đề liên quan đến thanh toán và các vấn đề khẩn cấp

CƠ SỞ NHÀ THẦU

· Tăng nhà thầu trong từng hạng mục đang được xử lý

· Nguồn nhà thầu (nước ngoài hoặc trong nước) có thể cung cấp sự cân bằng giữa các sản phẩm chất lượng tốt và giá cả phải chăng

· Đảm bảo các yêu cầu công nhận từ các nhà thầu mới và xác nhận như vậy đối với ủy ban công nhận

· Đánh giá các nhà thầu với mục đích xác định năng lực của họ dựa trên hiệu suất của họ để phục vụ các yêu cầu

HÀNH CHÍNH

· Đảm bảo truyền tải tài liệu thích hợp

· Phối hợp các cuộc họp với các nhà thầu

· Lưu giữ các tệp và hồ sơ (ví dụ: Yêu cầu Đề xuất, Hợp đồng, Hồ sơ Nhà thầu, v.v.) nhằm mục đích đảm bảo tính sẵn có của tài liệu và tuân thủ các chính sách và hướng dẫn quy định đã thiết lập

· Chuẩn bị các báo cáo như phân tích chi phí, tình trạng mặt hàng và giám sát, và các báo cáo khác có liên quan đến các sáng kiến SCM để trình bày với ban giám đốc

· Đảm bảo rằng các tệp giám sát là chính xác và được cập nhật một cách tôn giáo

· Phát triển và duy trì các mối quan hệ làm việc mang tính xây dựng và hợp tác với tất cả các bên liên quan

· Đảm bảo rằng các quy trình mua hàng được thực hiện hợp pháp và có đạo đức

· Đảm bảo rằng các trình theo dõi được thiết lập được cập nhật và giám sát kịp thời và chính xác

HỢP NHẤT / TIÊU CHUẨN

· Xác định các dịch vụ tương tự để hợp nhất từ các dự án khác nhau dẫn đến xử lý nhanh hơn và tỷ lệ thấp hơn

LẬP KẾ HOẠCH CHIẾN LƯỢC

· Hiểu bản chất của doanh nghiệp / dự án

· Lập kế hoạch chiến lược và đánh giá việc tạo và thực hiện hợp đồng

ĐÁNH GIÁ:

Tốt nghiệp đại học - hệ 4 năm. Ưu tiên khóa học kinh doanh

Với 1-2 năm kinh nghiệm làm việc liên quan

Filinvest Alabang Inc. (FAI) là chi nhánh của Tập đoàn phát triển Filinvest chuyên về bất động sản nhà ở cao cấp, không gian văn phòng cao cấp thông minh và các khu đô thị đã qua sử dụng hỗn hợp như Filinvest City ở Alabang, Filinvest Mimosa + ở Clark, Pampanga, City Di Mare, ở South Road Properties, Cebu City, Timberland Heights ở Rizal, Ciudad de Calamba ở Calamba, Laguna, và New Clark City ở Tarlac.